Le meilleur candidat ne devrait pas être celui qui arrive au bon moment dans votre boîte mail.
Les CV arrivaient par e-mail, WhatsApp et formulaires. AUTONN8 a unifié la collecte, structuré les informations et préparé le suivi, sans automatiser la décision de recrutement.
Avant d’automatiser, reconnaissez le vrai point de blocage.
Le cas ci-dessous ne vous demande pas de croire à une solution toute faite. Il vous aide à observer où le travail se disperse aujourd’hui, ce que votre équipe compense et quelle continuité mérite d’être rendue plus lisible.
Cabinet de recrutement local
Informations saisies plusieurs fois et dossiers difficiles à comparer.
Délai de qualification, candidatures sans réponse et temps recruteur absorbé par l’administration.
Un système doit aider votre équipe à avancer, pas la remplacer.
Ouvrez chaque bloc pour comprendre la logique du parcours et la frontière humaine retenue pour ce cas. Les deux sont indissociables : un workflow sans règle métier claire crée seulement une nouvelle étape à surveiller.
SYSTÈME AUTONN8Le parcours proposé pour cette situation
Le parcours proposé pour cette situation
Réception → extraction → critères définis → fiche candidat → suivi → rappel.
CE QUI RESTE HUMAINLes décisions que votre équipe conserve
Les décisions que votre équipe conserve
Évaluation, entretien, décision et relation avec le candidat.
Ce que ce type d'organisation doit pouvoir rendre visible.
Au-del� du p�rim�tre de ce cas, voici les enjeux, les �tapes de travail et les obstacles classiques d'un processus comparable. Ils servent de grille de lecture pour votre propre situation.
- Centraliser des candidatures qui arrivent par canaux multiples (site, e-mail, WhatsApp, recommandation).
- Qualifier et classer sans perdre le contexte d'une candidature.
- Garder une trace des échanges et des décisions pour chaque dossier.
- 01Centralisation des candidatures dans un seul référentiel.
- 02Dédoublonnage et rattachement à un poste et une étape.
- 03Qualification selon des critères écrits et notifications aux recruteurs.
- 04Suivi des statuts (reçu, présélection, entretien, décision).
- 05Conservation d'une trace horodatée pour la conformité.
- Candidatures incomplètes ou hors format, à compléter ou rejeter proprement.
- Doublons quand un candidat postule à plusieurs offres.
- Décisions implicites qui empêchent de retrouver pourquoi un profil a été écarté.
Avant de vous lancer, rendez la décision plus simple.
Ces réponses ne remplacent pas un échange sur votre situation. Elles servent à sortir des questions d’outils et à préparer les informations qui rendent un premier cadrage réellement utile.
01L'IA peut-elle refuser une candidature ?
Non. Le système peut classer ou signaler un dossier incomplet, mais la décision de refus reste humaine et documentée.
02Comment garder les données des candidats conformes ?
Le workflow applique une durée de conservation et restreint l'accès aux personnes habilitées ; la trace des traitements est journalisée.
Poursuivez avec un cas ou une offre qui correspond à votre prochaine question.
Chaque situation est différente. Parcourez d’autres cas pour reconnaître d’autres formes de friction, ou retournez aux offres lorsque votre équipe est prête à cadrer un premier périmètre.